La programación de una ceremonia oficial de homenaje a un país o una Institución, debe iniciarse siempre con una invitación formal, escrita y formulada con la debid anticipación.
Por su parte, los socios rotarios que sean invitados a una ceremonia, están en la obligación de asistir, en las condiciones en que fue invitado, salvo que existieren circunstancias insalvables que le impidieren hacerlo. En tal situación, deberá en forma oportuna agradecer y excusarse, en los mismo términos que le fuera formulada la invitación.
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