REFLEXIONES DE UN GRAN LIDER ROTARIO- José Alfredo Sepúlveda DRI 2008-2010.- México

Rotary es demasiado caro!

La falta de conocimientos sobre nuestra organización, ya por varias generaciones, la falta de una estructura sólida en algunos distritos, el desconocimiento y no aplicación de los Estatutos y Reglamentos, la ausencia de forma y protocolo en las reuniones semanales, la falta de entrega-recepción de la documentación en algunos Clubes y Distritos, la falta de presentación de cuentas claras y detalladas en algunos Clubes y Distritos, la falta de control económico en el programa de Intercambio de Jóvenes en algunos Distritos, el consentimiento de que un grupo de personas permanezca por varios años en el control de algún programa, la complacencia de no solicitar la entrega de cartas constitutivas a grupos que ya no son Clubes Rotarios y la irresponsabilidad al ingresar nuevos socios al Club, han originado, afortunadamente solo en algunas pequeñas áreas del mundo, una “sub” organización Rotaria que vive alrededor del concepto de que “La obligación de un Rotario y de un Club Rotario es servir en la comunidad”, y por lo tanto, las reuniones semanales “deben ser juntas de trabajo relacionadas con los proyectos de servicio”, pero inclusive este ideal equivocado no siempre se cumple, ya que estos Clubes solo hacen obras de servicio con aportaciones mínimas por parte de ellos, en tiempo, dinero y esfuerzo, porque realmente son muy débiles en todos sentidos, y normalmente “piden ayuda” para poder hacer las obras, y solicitan continuamente, y años tras año, al Gobernador de Distrito en turno, y a otros Clubes a los que consideran que tienen dinero y relaciones, recursos y contactos para que “les ayuden a ayudar”, es decir que se comportan como “Grupos de Auto- Ayuda Comunitaria”.

Igualmente el no tener una idea clara de lo que significa ser Rotario ha provocado que existan Clubes con un sentido de solo darle al socio oportunidades de “escalar socialmente”, lo que nunca ha tenido, y eso se refleja desde el Gobernador del Distrito; como me dijo el EGD-4170 Ulises Vidaña hace casi 30 años: Hay quien acepta cargos en Rotary para “SER” y hay quien los acepta para “HACER”, y eso lo podemos observar cuando la reunión más importante del año en un Club y en el Distrito es “el cambio de botones”, “La gran fiesta”, donde se estrena ropa elegante, se baila y se disfruta, con la esperanza de tal vez aparecer en el periódico o en alguna revista, normalmente en estos Clubes las reuniones semanales son un simple evento social.

Afortunadamente los zonas del mundo “Rotariamente deprimidas” son minoría, sin embargo, esas confusiones filosóficas de lo que realmente Rotary debe ser ha provocado que en la cúpula del liderazgo Rotario existan funcionarios que consideran al servicio en la Comunidad, local e internacional, como el motor y la razón de ser de Rotary, tal vez convencidos y conmovidos por alguna experiencia de servicio comunitario en donde la emoción les llegó hasta lo más profundo de su alma. Igualmente los expertos en relaciones públicas han contribuido a esta confusión ya que “lo más vendible” de Rotary es lo que hacemos por los demás, historias e imágenes que ablandan al corazón mas duro, por eso verán que más del 80% de las fotografías e imágenes que vemos en Rotary, en todos los eventos, como la convención y la asamblea internacional, y en la gran mayoría de las publicaciones, muestran como los Rotarios mejoran la vida de otros.

Cada vez que me refiero a esto, debo aclarar que el tratarse de superar como persona, inclusive socialmente, y el servicio comunitario, son partes importantes de Rotary, pero son partes solamente, y no son el objetivo ni el motor que nos mueve, sino que deben ser consecuencias de la práctica del Objetivo de Rotary en forma equilibrada, por personas adultas, que observen buena conducta y gocen de buena reputación en los negocios, en sus profesiones y en la comunidad y demás sean propietarios…, ocupen un puesto importante…,

Tenemos que tener una conciencia clara de cuál es nuestra base, entonces simplemente tenemos que saber cuál es el único Objetivo de Rotary:

Estimular y fomentar el ideal de servicio

como base de toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar:

Primero. El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasión

de servir.

Segundo. La observancia de elevadas normas de ética en las actividades

profesionales y empresariales, el reconocimiento del valor

de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en beneficio

de la sociedad.

Tercero. La puesta en práctica del ideal de servicio por todos los

rotarios en su vida privada, profesional y pública.

Cuarto. La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las

naciones, a través del compañerismo de las personas que en ellas

ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno

al ideal de servicio.

Tal vez no se han dado cuenta, pero en el primer párrafo del Objetivo no aparece más la palabra “Amistad”, si ustedes tienen alguna versión del Objetivo que no sea igual a esta, es una versión atrasada, inclusive si la tienen dentro de su Manual de Procedimiento. Hay que hacer notar que el Objetivo es para que lo cumplan los Rotarios individualmente, por eso, se ha tratado de adaptar este Objetivo para que pueda ser cumplido por los Clubes Rotarios, y de allí es que nacieron las tan “traídas, llevadas y casi desaparecidas” 4 Avenidas de servicio:

Las Cuatro Avenidas de Servicio constituyen la base filosófica y

práctica de la labor de este club rotario.

1. El Servicio en el Club, la primera Avenida de Servicio, es la

acción que debe realizar todo socio en el seno del club para

contribuir a su buen funcionamiento.

2. El Servicio a través de la Ocupación, la segunda Avenida de

Servicio, tiene como finalidad promover la puesta en práctica

de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y

empresariales, reconocer el valor y el mérito de todas las ocupaciones

dignas y promover el ideal de servicio en el ejercicio

a través de todas ellas. El papel de los socios consiste en conducirse

en su vida personal y profesional de conformidad con

los principios de Rotary.

3. El Servicio en la Comunidad, la tercera Avenida de Servicio,

comprende los diversos esfuerzos de los socios, algunas veces

en conjunto con otras personas, destinados a mejorar la calidad

de vida de los residentes de la localidad o municipalidad

del club.

4. El Servicio Internacional, la cuarta Avenida de Servicio, abarca

las actividades de los socios destinadas a promover la paz,

la buena voluntad y la comprensión internacional mediante el

conocimiento de personas de otros países, además de su cultura,

costumbres, logros, aspiraciones y problemas, a través de

la lectura, la correspondencia y la cooperación en todas las

actividades y proyectos del club que tengan como fin ayudar a

personas de otras tierras.

El Objetivo tienen 4 párrafos que tratan de coincidir con las 4 Avenidas de Servicio; El Objetivo de Rotary está dirigido específicamente para las personas Rotarias en lo individual y su espíritu es obligatorio para toda la organización en general, y Las 4 Avenidas es para que los Clubes Rotarios puedan, a través de ellas, cumplir con el Objetivo de Rotary. Entonces, ¿Dónde está el Plan Estratégico?, creo que aquí es el momento de aclarar que Rotary International es una empresa legalmente constituida, o sea, una Persona Jurídica, y por lo tanto sigue tendencias modernas en cuanto a su “funcionamiento como empresa”, en consecuencia Rotary International tiene una misión, una visión, un plan estratégico y unos valores fundamentales, pero esto no afecta o no debe afectar el “Objetivo de Rotary” ni a las “4 Avenidas de Servicio”. Siempre sería recomendable que un Club Rotario tuviera un Plan Estratégico, pero solo como herramienta y marco de referencia para cumplir con su objetivo, que es a su vez el cumplir con Las 4 Avenidas de servicio, porque el Plan Estratégico de la empresa Rotary International no es aplicable directamente en los Clubes Rotarios, sino a través de las 4 Avenidas.

Y entonces ¿Dónde están las 4 columnas de los Clubes eficaces?, primeramente debo decirles que debajo del Objetivo de Rotary están las 4 Avenidas de servicio y todo lo demás son énfasis sobre aspectos que se han considerado débiles y que necesitan ser reforzados, entonces, las 4 columnas de los Clubes eficaces: membrecía, fundación Rotaria, servicio comunitario y liderazgo, son eso, aspectos básicos para que un Club Rotario funcione, pero no son todos los aspectos para que un Club funcione de la mejor manera, nos falta la administración del club, el servicio a través de la ocupación, el tener actividad internacional, etc. Repito, las 4 columnas son acciones básicas, que se podrían expresar en la frase “cuando menos”. pero yo siempre me he preguntado: ¿Por qué 4 columnas?, eso confunde con los 4 párrafos del objetivo y con las 4 avenidas y no existe una razón clara para que sean “4”, ¿Por qué no son 5 o 6?, además, pareciera que si se cumple con esos 4 aspectos ya es un buen Club Rotario, y realmente no es así.

Por lo que hace al Plan del Liderazgo del Club y todos sus anexos, es un sistema administrativo para que el Club cumpla con su Objetivo, que son las 4 Avenidas de servicio, por el cual, a través de 5 comités trata de hacer más fácil y eficiente el lograr las metas, pero este “andamiaje administrativo” lo han transmitido como “obligatorio de hecho”, porque todos los manuales vienen relacionados con este sistema, cuando en realidad es optativo para los Clubes.

Aún con la necesidad (fijación emocional) de ciertas personas de “cambiar por cambiar”, porque creen que cambiar es obligatorio para enfrentar el futuro, nuestro Rotary sigue teniendo sus mismas bases, su mismo objetivo y 4 Avenidas por donde transitar en las oportunidades de servicio que nos brinda esta maravillosa organización. Si en realidad quisiéramos cambiar, tendríamos que alterar la raíz de nuestro árbol Rotario, pero no pretender que al modificar una rama se va a modificar la raíz.

¿Por qué he querido recordar lo tantas veces expresado?, en primer lugar, porque hay que seguir insistiendo en que debemos mantener a Rotary simple, fácil, comprensible y de sencillo cumplimiento, y en segundo lugar, porque la imagen distorsionada de Rotary está provocando que el público nos relacione solamente con el servicio comunitario, ¿Y eso que tendría de malo?, y para responder me voy a apoyar en un párrafo de un documento que nos envió el Secretario General de Rotary International, Ed Futa, que en una parte en la que se refiere al pensamiento estratégico en nuestra organización, desde su punto de vista, dice: “Mas y mas jóvenes alrededor del mundo se sienten atraídos por organizaciones de servicio comunitario menos estructuradas y que no requieren necesariamente el aceptar una membrecía, con las obligaciones que esto conlleva”. Esto significa que seguramente existen jóvenes que se sienten atraídos ante la posibilidad de ayudar, mediante proyectos de servicio comunitario, nacional o internacional, pero que consideran a Rotary demasiado formal, con cuotas obligatorias, con el requisito de una asistencia regular a las sesiones semanales, cuando existen miles de organizaciones cuyo objetivo único es de de mejorar las condiciones de vida de otras personas, mediante proyectos de servicio que pueden desarrollarse en forma personal o simplemente dando una contribución económica mediante una llamada telefónica o el envío de un correo electrónico, siendo muchas de estas organizaciones especializadas en diferentes tipos de personas, en enfermedades específicas o en países o regiones (niños, ancianos, refugiados, enfermos de sida, niños en África, Jóvenes drogadictos en New York, madres solteras en México, niños con cáncer en Filipinas, etc, etc.), llenándose los donantes de satisfacción al recibir una carta en donde se les declara casi “benefactores de la humanidad o héroes del mundo”, o recibir un reporte vía internet de lo que se hecho con el dinero enviado, o simplemente consultando la página Web de esa organización, llena de fotografías muy similares a las que circulan en Rotary; igualmente se puede viajar como voluntario y tomarse una fotografía ayudando a los más necesitados, que colocarán como un invaluable recuerdo en su casa u oficina

Todo esto me hace pensar, si en el futuro, La Fundación Rotaria podría tener este tipo de asociados, sin obligaciones mayores y simplemente ligados por el deseo de ayudar en proyectos de servicio humanitario, aunque el Objetivo de La Fundación Rotaria tampoco es el mejorar las condiciones de vida de las personas, sino que a través de ese mejoramiento, basado en sus programas educativos y humanitarios, propiciar la comprensión y la paz entre las personas de diferentes países, credos y culturas.

El futuro de Rotary está en los jóvenes, de Interact y Rotaract, en el programa de Intercambio de internacional de Jóvenes, en los Becarios de La Fundación Rotaria, en nuestros hijos y nietos, y tenemos entonces la obligación de explicarles lo que Rotary es, pero el Rotary completo, no solo el de las fotografías que disfrazan nuestra ignorancia, porque no tenemos los conocimientos y la experiencia de vida que nos permita explicarlo, y que solo muestran ayuda comunitaria; Porque los jóvenes que ingresamos hace casi 35 años tenemos que dejar a nuevos Rotarios que vengan a disfrutar de esta maravillosa organización, esa sería nuestra mejor herencia de agradecimiento a quien tanto nos ha dado, además, si ingresamos futuros líderes estaremos asegurando que las obras de servicio comunitario se seguirán logrando, porque las que nosotros hicimos ya estarán destruidas por el paso del tiempo, si fueron solamente materiales, pero si nuestra principal obra es el poner en el corazón de los jóvenes la semilla Rotaria, estaremos construyendo obras tan grandes como el espíritu de quien haya recibido en su corazón esa semilla.

Rotary será siempre muy caro, en tiempo y dinero, para aquellas personas que no sepan responder a la pregunta: ¿Que es Rotary?, para quien ignore que existen enormes oportunidades de superarse como seres humanos, que no sepan que se pueden establecer vínculos transitorios y permanentes con compañeros de todo el mundo, que no tengan idea de que en Rotary se aprende constantemente y en todos los niveles de la conciencia, que no entienda que aquí la ética es una virtud y no un estorbo, que ignore que en Rotary se pueden conocer personas valiosas, y que se puede participar en acciones de servicio con las propias manos, que se puede viajar con un sentido diferente, ayudar a los jóvenes a ampliar sus horizontes, que no entiendan que nuestro concepto de servicio está relacionado con cuatro caminos o avenidas, y que no sepan que el andar por esos caminos honestamente, les ayudará a ubicarse, equilibrase y dirigirse, entendiendo que se debe ser coherente entre lo que se piensa, se dice y se hace, sin embargo, para aquellos que han ligado sus vidas al movimiento Rotario, esta organización tiene normas muy simples de cumplir, saben que lo que se paga económicamente es muy poco, ya que nosotros mismos disfrutamos de nuestras cuotas, y es mínimo el tiempo que se nos demanda comparado con todas las satisfacciones que nos da.

Y quien ha llegado hasta este último renglón y es socia o socio en Rotary, conteste sinceramente: ¿Rotary es caro o barato?

José Alfredo Sepúlveda Fayad